Офисный переезд – трудоемкая и ресурсоемкая задача, требующая соответствующего подхода к решению. От правильности подхода к решению этой задачи зависит многое. Неправильно продуманная процедура переезда может привезти к длительному простою и финансовым издержкам.
Наиболее оптимальным подходом к осуществлению переезда офиса на данный момент является поэтапный подход. Очень важным моментом является начало подготовки к переезду с самых ранних пор – буквально с момента возникновения идеи либо необходимости переезда.
На первом этапе желательно обратиться к специалистам из компании, специализирующейся на офисных и квартирных переездах. Вызов специалиста для оценки стоимости и времени, необходимого для переезда стоит немного, но даже если в будущем не планируется пользоваться услугами транспортной компании, а осуществлять переезд своими силами – адекватная оценка затрат с приблизительными корректировками послужит хорошую службу на этапе планирования. За дополнительную плату специалист даст консультации по практическому исполнению работ, связанных с переездом.
Второй этап начинается приблизительно за неделю до самого переезда. Сотрудникам офиса необходимо дать задание начинать собирать вещи, которые используются редко. Вещи необходимо упаковывать в маркированные коробки – таким образом можно сэкономить много времени и избежать путаницы при переезде.
На следующем этапе (за день-два до переезда) осуществляется полный демонтаж оборудования и офисной техники. Очень важным моментом является то, что на этом этапе очень важно, чтобы новое место было полностью готово к переезду – был сделан ремонт, произведен вывоз мусора , подведены необходимые коммуникации и инженерные сети. Идеальным вариантом является выделение одного дня (лучше всего пятницы) с расчетом, чтобы к середине (в крайнем случае – к концу рабочего дня) был произведен полный демонтаж и упаковка мебели, оборудования и офисной техники.
Если в распоряжении фирмы имеется грузовой транспорт – очень хорошо. Но все таки, рекомендуется хотя бы непосредственно на этапе перевозки и разгрузки/погрузки прибегнуть к помощи профессионалов. Офисный контингент, как правило, не привык к физическим нагрузкам, поэтому лучше прибегнуть к помощи опытных грузчиков/перевозчиков. Используемая в качестве стандартного средства для перевозки Газель может не подойти для такого дела как офисный переезд – лучше выбрать перевозчика с более “продвинутым” транспортом.
Источник:
