Часто в частной предпринимательской деятельности, связанной с офисной работой, возникает необходимость смены «места прописки» офиса. Как правило, такая необходимость возникает при закономерном развитии бизнеса и расширении штата сотрудников – в старом офисе всем попросту становится тесно. При офисном переезде у предпринимателя возникает ряд проблем. Дабы уменьшить количество и серьезность возникших проблем,офисный переезджелательно начинать планировать заранее. Ну а начинать «паковать вещи» – минимум за две недели до самого переезда.
Если деятельность переезжающей фирмы связана со сферой услуг, необходимо заранее предупреждать всех клиентов о предстоящем переезде – желательно за месяц или два (если переезд планируется еще раньше, то лучше предупреждать сразу). Клиенты, внезапно видящие на двери офиса таблицу с надписью типа «Мы переезжаем, приносим извинения за временные неудобства», могут серьезно разочароваться (возможно, своим внезапным переездом вы испортили их серьезные планы) и отказаться от ваших услуг в дальнейшем.
Сама процедура переезда – это очень ответственный и серьезный процесс, к которому подходить надо соответствующим образом. Неправильно спланированный/осуществленный переезд может послужить причиной длительного простоя, что может привести к значительным потерям средств. Дабы этого избежать, необходимо придерживаться некоторых простых правил.
Во-первых, весьма очевидно, что переезжать нужно на полностью подготовленное место – с ремонтом, электропроводкой, телефонной линией, интернетом, водопроводом и канализацией. То есть все должно быть подготовлено для «заселения». Глупо будет смотреться, если по факту перевозки оборудования придется осуществлятьвывоз мусорас нового места, который остался после ремонта. Фронт подготовительных работ необходимо разбить на два фланга – подготовка нового офиса и подготовительные работы в старом офисе. Недели за две-три до самого переезда сотрудников можно попросить начать складывать вещи и оборудование, которое используется редко в коробки – так можно сэкономить до 50% времени и сил. Оборудование, которое можно некоторое время не использовать, можно сразу перевезти. Например, если в офисе стоит 3 копировальных аппарата, один или два можно перевезти в новое место заранее, а всю работу выполнять на оставшихся машинах.
Источник:
