Microsoft SharePoint — это коллекция продуктов и технологий, которые устанавливаются на Windows Server и предоставляют пользователям возможность коллективной работы либо через веб-интерфейс, либо с помощью браузера и приложений Microsoft Office. Это позволяет в максимально короткий срок создавать и производить настройку сайтов для совместной работы сотрудников, как в локальной сети предприятия, так и в Интернете, и очень быстро наполнять их встроенными компонентами (форумами, библиотеками документов, списками контактов и т.д.).
Встроенные компоненты являются инструментами создания сайтов, размещать которые можно как вручную, так и выбрав один из имеющихся шаблонов. К примеру, таким (рис. 1) будет сайт, сделанный на базе шаблона «Сайт группы» Windows SharePoint Services 3.0. Мы видим сайт, который уже используется пользователями по назначению: в список новостей Извещения добавлено два новых сообщений, а в Ссылки — новая гиперссылка.
Стоит обратить внимание на то, что размещать веб-компоненты на сайте можно непосредственно в браузере, не пользуясь навыками разработки и программирования. Для профессиональной настройки функциональности и дизайна SharePoint предназначен бесплатный редактор SharePoint Designer, в котором можно работать без знания кода.
• SharePoint 2010 (бесплатные службы, которые теперь называются Microsoft SharePoint Foundation 2010, и коммерческие Microsoft SharePoint Server 2010).
• Бесплатная версия WSS 3.0 ограничивала число элементов в списках — их не могло быть более 200. Так были ограничены списки новостей, событий, контактов и др., а для ввода большего количества записей списки приходилось делить. В SharePoint Foundation 2010 нет ограничений на размер списков, но ограничен объем базы данных контента. Например, в экспресс-выпуске SQL-сервера лимит 4 Гб.
• Изменение веб-страниц в новой версии стало гораздо практичнее — редактировать текст или добавлять картинки можно прямо в браузере.
• Для разработки сайтов на базе SharePoint 2007 использовался SharePoint Designer 2007, в новой версии разработка производится в новом HTML-редакторе SharePoint Designer 2010.
В новой версии SharePoint Foundation 2010 присутствуют и другие замечательные возможности, которые мы не затронем в этой статье.
SharePoint — это развитая инфраструктура для организации совместной работы путем создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность коллективной работы. При этом у каждого из сотрудников существуют определенные права и возможности при работе с сайтом, которые настраивает администратор портала. Например, сотрудники ИТ-отдела дорабатывают sharepoint портал , а контент-менеджер отвечает за содержимое страниц и своевременное обновление новостей.
При желании, какую-то часть портала можно открыть для внешних пользователей, настроив пассивный доступ, при котором не требуется авторизация и страницы доступны только для просмотра.
Благодаря удобству в использовании, тесной интеграции с пакетом программ Microsoft Office, эффективных решений для автоматизации важнейших бизнес-процессов, все больше компаний выбирают платформу SharePoint в качестве стандарта коллективной работы. Судя по тому, что на Западе уже огромное количество компаний использует SharePoint, Россию в скором времени ожидает подобный бум на внедрение платформы.
Хотелось бы упомянуть и о нескольких шагах, о которых стоит знать для организации портала SharePoint. В случае, если в компании есть сервер с предустановленной ОС Windows Server, установить SharePoint очень просто, скачав установочный пакет служб с сайта Microsoft. Несмотря на эту легкость, все же стоит внимательно изучить системные требования, т.к. для новой версии они другие. В том случае, если сервера нет, можно арендовать готовое решение у хостинг-провайдера.
Подведем итоги: SharePoint Foundation 2010 — это бесплатный компонент для организации совместной работы сотрудников путем создания корпоративных порталов. Инструменты для профессиональной разработки также предоставляются бесплатно. Масштабируемость системы позволяет легко перейти на коммерческие решения на базе SharePoint Server, если в компании возникнет такая потребность.
Источник:
