20 сентября 2011 года в Москве Digital Design совместно с корпорацией Microsoft и компанией «ДоксВижн» провела семинар «Защищенный документооборот и безопасная инфраструктура». В рамках мероприятия эксперты рассказали о решениях, способных обеспечить безопасность и доступность данных с помощью инструментов системы DocsVision и использования внешних средств защиты всей инфраструктуры. Кроме того, специалисты представили примеры реализованных проектов по организации защищенного документооборота.
Сергей Курьянов, директор по стратегическому развитию компании «ДоксВижн», рассказал о реализации защищенного документооборота на базе DocsVision SharePoint Edition. Решение DocsVision SharePoint Edition представляет собой набор инструментов, дополняющих функционал SharePoint как платформы СЭД; защита документов, находящихся в системе, обеспечивается средствами платформы DocsVision в сочетании с инструментами Microsoft Office SharePoint Server.
DocsVision SharePoint Edition позволяет быстро создавать решения по автоматизации документооборота на базе корпоративного портала, а также развивать готовые и настроенные приложения своими силами, без привлечения программистов. Такой вариант реализации СЭД подходит для тех компаний, которые не считают документооборот главным процессом предприятия, хотят расширить круг пользователей СЭД по простейшим сценариям и быстро интегрировать новые филиалы в единое информационное пространство.
Созданию систем защищенного документооборота на базе DocsVision был посвящен и доклад начальника отдела автоматизации бизнес-процессов Digital Design Алексея Петрова. Он рассказал о сертифицированной версии DocsVision и о том, как в ней реализованы механизмы защиты информации, такие как разграничение прав доступа, электронно-цифровая подпись, шифрование, обеспечение аутентификации при доступе к СЭД и ограничение доступа с использованием Right Management Server.
Алексей Артюхин, системный инженер, Digital Design, в рамках доклада о создании безопасного окружения СЭД рассказал о способах реализации защищенного документооборота. Он рассмотрел принципы построения централизованной архитектуры с использованием служб терминалов Microsoft для создания территориально-распределенной СЭД. Большое внимание было уделено системе строгой аутентификации (SSO), обеспечивающей централизованное управление учетными данными пользователей и доступом к информационным ресурсам компании и производящей аудит событий безопасности. Кроме того, Алексей Артюхин рассмотрел технологии персональной печати, которые позволяют выводить на принтер документы из СЭД и других приложений только в присутствии сотрудника. Наряду с терминальным доступом и системой строгой аутентификации, которые защищают информацию внутри СЭД, персональная печать гарантированно снижает риск утечки, когда документы выходят за рамки системы электронного документооборота.
Большой интерес у участников семинара вызвал доклад Константина Гильберга, менеджера продукта, Digital Design. В рамках своего выступления эксперт представил «Планшет Руководителя» – мобильное рабочее место топ-менеджера, интегрирующее функции ключевых бизнес-инструментов в среде планшета. Особое внимание было уделено вопросу защиты информации. Летом текущего года специалисты Digital Design завершили интеграцию «Планшета руководителя» с СКЗИ КриптоПро CSP для iPad, что позволило обеспечить в работе с планшетом аутентификацию и защиту канала между планшетом и корпоративной информационной системой; защиту данных, которые хранятся на планшете; интеграцию средств электронно-цифровой подписи. В обозримом будущем Digital Design планирует сертифицировать «Планшет Руководителя» для iOS и Windows 7, после чего новая версия продукта получит метку «Планшет Руководителя – ГОСТ».
