Консультирует Андрей Шандалов: Как создать желанный офис

Руководители постоянно жалуются на сотрудников. Мол, только и ждут, когда будет 18.00, чтобы встать и уйти. Можно сделать дорогой соцпакет, повысить зарплату, а толку мало — люди буду формально относится к работе. Я, Андрей Шандалов , попробую разобраться в чем дело и внести ясность в этих вопросах и ответах.

Люди ждут, когда закончится рабочий день, чтобы побыстрее вырваться из офисного ада. При этом у них нет установки халтурить. Напротив, опрос показал, что подавляющее большинство сотрудников лояльны компании, ценят свою работу и стремятся быть максимально полезными. Но после девяти часов, проведенных в одном положении за рабочим столом, да еще в душной, плохо освещенной комнате, где, если следовать нормам, должны располагаться пять сотрудников, а фактически сидят 10, задерживаться на работе нет смысла. Организм устал, внимание притуплено, тонус на нуле. Даже если что-то и удастся сделать, все равно придется переделывать на следующий день.

Для руководства компании результаты опроса были полной неожиданностью. Собственникам и акционерам казалось, что неудобный и душный рабочий кабинет – это такая малость, с которой можно смириться и потерпеть, если зарплата – самая высокая в регионе, а в ДМС включено все, что можно.

Между тем исследование, проведенное Берлинским университетом ГУМБОЛЬДТА, показало, что главная причина, по которой люди норовят уйти с работы как можно раньше, даже не в том, что есть домашние дела или нужно присмотреть за детьми, а в том, что хочется элементарно отдохнуть. Просто расслабиться, побыть в тишине наедине с собой, отвлечься, послушать музыку. Если же сделать офис таким, что в нем можно и отдохнуть, так сказать, сделать перезагрузку, и сменить обстановку, и послушать музыку, и уединиться хотя бы на время, то люди не будут торопиться уходить с работы, и задерживать их не придется. Предлагаем некоторые идеи и варианты оформления офисного пространства. Не все требуют больших затрат.

Читайте также:  Воробьев променял театр на погост

Вот что по этому поводу мне рассказали в компании «Афиша», где в новом офисе создали «точку силы», куда всем хочется приходить, мини-отели для работающих допоздна. Мы создали принципиально новый офис, учитывая пожелания людей, а с навигацией помогла Британская школа дизайна. У нас есть зоны «Контора», «Коммуналка», «Яхта», «Галерея». У каждой из них уникальный неповторимый интерьер. Как именно все это выглядит, думаю, Вы можете предположить по названиям зон. Для удобства тех, кто работает допоздна, создали мини-отели. Там можно переночевать и утром снова быть готовым к работе. «Точкой силы», привлекающей всеобщее внимание, стало кафе «Мансарда», в котором днем предлагают национальные блюда разных стран, а вечером проходят лекции, семинары и праздники. Все это позволило снять стресс, который был у сотрудников от объединения компаний в 2012 году и от переезда в новый офис.

Пусть офис будет многоликим! Разделите его на разные функциональные зоны

Как минимум четыре зоны желательны: рабочие помещения, зона отдыха, зона питания (кафе, бар и/или столовая), переговорные комнаты. Если позволяют финансовые возможности и площадь, можно предусмотреть еще помещение, где можно подвигаться (заняться спортом), и места для уединенной работы (если пространство организовано по типу open space).

Разумеется, зоны должны различаться. Помещения для работы могут выглядеть несколько аскетично, а вот зона отдыха, кафе и бар должны отличаться от других и оформлением, и атмосферой. Иначе эффекта смены обстановки не возникнет.

Добавьте цвет в интерьер, привлеките к его оформлению самих сотрудников

Конечно, лучше, если стены и потолки окрашены в нейтральные цвета, чем в депрессивные и навязчивые, скажем в темно-зеленый, или в вызывающий насыщенно-красный. Но и недостаток цвета – тоже плохо. Нет ничего хуже однотонных безликих стен в коридорах и в кабинетах. Поэтому покрасьте стены в теплые тона – персиковый или кремовый, можно сделать вставки с нежно-фиолетовым оттенком. Это оживляет и вызывает созидательный настрой.

Читайте также:  Для югорских детей стартовал бессрочный конкурс рисунков и поделок

Специально для веб-сайта, HR-эксперт Андрей Шандалов

Источник: http://www.zavtra.com.ua