Интерьер офиса, его гармония, красота и эстетические соображения не могут быть главными факторами, хотя они являются неотъемлемой частью любого дизайна офиса. Ведь офис – это рабочее помещение, предназначенное для определенных процессов, которые необходимо осуществлять с максимальной полнотой и в заданные сроки. Многие офисы, такие как банки, проектные бюро, торговые организации, юридически фирмы, издательства, арт-салоны, имеют свою специфику. Но, несмотря на многообразие функций, выделяют две основные категории офисной работы:
— концентрация;
— общение.
Очевидно, что для сосредоточенной, с максимальной концентрацией работы лучше всего подходит отдельный кабинет, а для общения – открытое пространство.
Основные принципиальные решения офисов таковы:
1. офис закрытого кабинетного типа;
2. единое общее пространство;
3. комбинированный офис.
Остановимся немного подробнее на этих решениях. Так, офисы кабинетного типа характерны для организаций, в которых много отделов с небольшим количеством сотрудников. Им куда важнее изоляция, чем общение. Такие офисы бывают двух типов:
— Кабинеты для одного-двух человек с четкой организацией пространства и статичностью оборудования. Их недостатки заключаются в невозможности организации коллективной работы, неэффективном использовании пространства. Дизайн офиса этого типа позволяет налаживать эффективные деловые отношения в коллективе.
— Комнаты большого размера, рассчитанные на трех и более человек. Недостатки – статичность, слабый командный дух, малая гибкость оборудования.
Офисы «открытого пространства» — это помещения с большой площадью, рассчитанные на значительное количество людей. Рабочие места отделяются невысокими мебельными перегородками, что дает возможность быстрой перепланировки при смене профиля деятельности фирмы, а также создает высокую гибкость и мобильность. Иногда в таких «открытых офисах» общее пространство делится на отдельные зоны невысокими перегородками. Имеются общие зоны для обмена информаций, встреч. В данном случае обеспечивается максимально эффективное использование пространства, гибкость плана, усиливается чувство коллективизма. Однако существует недостаток – малая звукоизоляция.
Что касается комбинированных офисов (комби-офис) – это сочетание преимуществ предыдущих планировочных решений. Яркий пример – «скандинавская» модель.
Одним из важнейших факторов современного офиса является его эргономичность. Это комплекс таких понятий, как:
— Планировка помещения.
Здесь учитываются нормативы площади, возможность контактов и общения или изолированность рабочих мест, узкая специализация помещения или его многофункциональность и пр.
— Эргодизайн оборудования, в том числе регулировка столов по высоте, стационарные и мобильные элементы мебели, возможность сменить положение в процессе работы, перегородки с навесными элементами и оборудованием и пр.
— Микроклимат (влажность воздуха, температура).
— Освещение и цветовой климат.
— Психологические моменты, такие как возможность активного участия в компоновке оборудования под себя, удовлетворенность от работы.
— Социально-психологические факторы (социальное партнерство всех членов коллектива, оптимальные условия труда с местом у окна, удобная мебель с подгонкой и наполнением рабочего места, возможность передохнуть, расслабиться, полноценное питание, общение с другими членами коллектива).
При оборудовании современного офиса прослеживается общая тенденция – переход к небольшим, мобильным рабочим столам, которые легко приспосабливаются к конкретным работникам по высоте и компоновке в зависимости от характера деятельности. Так как офисный работник проводит за столом огромное количество часов своей жизни, то необходимо уделить большое внимание столу и креслу, обеспечивающим более здоровую рабочую обстановку. Изменение высоты стола, правильное положение при сидении позволяют уменьшить риск возникновения болей в пояснице и спине, сохранить работоспособность и высокий тонус в течение рабочего дня.
Развитие техники позволяет максимально оснастить рабочие места разнообразными машинами, ускоряющими сбор, обработку и передачу информации. Современные фирмы, банки и многие другие организации просто не мыслят свою работу без компьютерного оснащения и использования телекоммуникационных сетей.
Современный интерьер офиса при высоком уровне инженерного оснащения позволяет успешно решать задачи по искусственному освещению, акустике, кондиционированию воздуха в помещении. Однако проблемы психологического климата, связанные с обеспечением эффективной работы в одном помещении одновременно нескольких человек – актуальны и сегодня. Определенный успех в этом плане достигнут благодаря различным системам офисных перегородок, которые позволяют без затрат на капитальное строительство производить перепланировку и создавать рабочие места в помещениях любой конфигурации. Перегородки снижают шум, содействуют необходимому уровню психологического комфорта. Благодаря перегородкам есть возможность изменять планировку помещения в соответствии с конкретными условиями, разнообразить компоновку рабочих зон.
Важно, чтобы люди, которые половину своей жизни проводят в офисе, отождествляли себя с компанией, в которой они работают, с направлением ее деятельности и ее целями.
Любое копирование текста разрешено только со ссылкой на данный сайт.
